Ben jij een ervaren stafmanager met een passie voor administratieve efficiëntie? Heb je een scherp oog voor detail en ben je klaar voor een uitdagende leiderschapsrol? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het dynamische team bij STC!
Wat ga je doen?
- Als Stafmanager Administratie geef je leiding aan de medewerkers van het team administratie (15 FTE). Het team administratie verzorgt de financiële administratie, de leerlingenadministratie, de medewerkers administratie en de salarisadministratie. Ook de financial controllers en inkoop maken onderdeel uit van dit team;
- Je ontwikkelt en implementeert efficiënte processen om de administratieve workflows te stroomlijnen;
- Het bewaken van de kwaliteit van de administratieve dienstverlening en het identificeren van mogelijkheden voor continue verbetering zijn onderdeel van je dagelijkse taken;
- Je fungeert als spil tussen het administratieve team en het hoger management, waarbij je rapporteert over de voortgang en eventuele knelpunten.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende in een administratieve omgeving met tenminste hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in het optimaliseren van financieel administratieve processen en bekend met de applicatie AFAS;
- Ervaring in het onderwijs en de applicatie Magister (leerlingvolgsysteem) is een pré;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;
- Het verbindende vermogen om tussen verschillende teams synergie te bereiken;
- Analytisch denkvermogen, probleemoplossende vaardigheden en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Een brede blik en verder kan kijken dan de eigen afdeling;
- Een proactieve en nieuwsgierige houding en de ambitie om bij te dragen aan de groei van de organisatie.
Wat bieden we jou?
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende organisatie. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 6.488,- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van 36 uur per week. De arbeidsovereenkomst (conform de cao MBO) wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. Daarnaast beschikt STC over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals hybride werken (8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling en uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
Ontwikkelmogelijkheden
Je ondersteunt STC in het maken van de transitie in het toepassen van de strategie Slim en Duurzaam 2027. Met jouw bijdrage zorgen ze ervoor dat het STC toekomstbestendig wordt en blijft. Als collega houd je je vakkennis up-to-date, daarom volg je workshops en cursussen uit het opleidingsaanbod van de STC Academy. Voor de verbreding van je functie kan je ook deelnemen aan werkgroepen en projecten.
Over STC
STC is dé opleider in en om de haven voor iedereen. STC is internationaal actief en heeft locaties in binnen- en buitenland. Het hoofdkantoor is gevestigd in mainport Rotterdam. Het STC is als onderwijsinstelling een begrip in de wereld van scheepvaart, transport, logistiek en de procesindustrie. Iedereen, van jong tot oud, is welkom voor een opleiding of training. Docenten met specifieke vakkennis spelen een belangrijk rol in het studiesucces. Met ruim 800 collega’s werken ze elke dag met passie samen aan het maken van aantrekkelijk onderwijs. Zij verzorgen aantrekkelijke en op de praktijkgerichte vmbo-, mbo-, hbo- en masteropleidingen. Daarnaast richten ze zich op het verzorgen van trainingen en het uitvoeren van consultancy trajecten in binnen- en buitenland. Met ruim 4000 leerlingen en studenten zijn ze de grootste opleider van Nederland op het gebied van scheepvaart, transport en logistiek.
