Als projectcontroller ben jij de verbindende schakel tussen het CWI en nationale en internationale (wetenschappelijke) organisaties, universiteiten en private partijen waarvoor het CWI onderzoeksprojecten uitvoert. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren van de subsidiestromen en je stelt projectbegrotingen en overtuigende financiële projectrapportages op. Daarbij houd je je natuurlijk strikt aan de geldende wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden. Je zorgt er daarnaast voor dat het onderzoeksgeld verantwoord wordt besteed.
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft een vacature bij de afdeling Financiële Administratie voor een
Projectcontroller (0,8 fte-1 fte)
Heb jij ervaring als projectcontroller en lijkt het je interessant om te werken voor een wetenschappelijk onderzoeksinstituut? Heb jij een kritische houding en vind je het vanzelfsprekend je eigen mening te geven? Ben je op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid? Solliciteer dan op deze functie bij ons!
Wat ga je doen
In deze functie heb je een brede rol waarbij je o.a. projectbudgetten bewaakt, controle houdt op de voortgang van projecten en projectmatige mutaties verwerkt in het administratief systeem van Unit4 ERP. Je staat in nauw contact met projectleiders en voorziet hen van financieel advies. Bovendien verwachten wij van jou dat je bijtijds risico’s en valkuilen signaleert en rapporteert aan het hoofd Financiële Administratie. Kort gezegd ben jij medeverantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de onderzoeksprojecten en zorg je er voor dat de onderzoekers zich op de inhoud van hun werk kunnen richten.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Financiële administratie van het CWI.
Het CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde onderzoeksprojecten op de wetenschappelijke gebieden wiskunde en informatica. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het management van het CWI, maar ook de organisatie van het WCW-terrein waarop we gevestigd zijn en enkele andere gelieerde entiteiten. Bovendien rapporteert het CWI aan de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee.
De Financiële Administratie bestaat uit een manager, twee projectcontrollers, twee financieel medewerkers, een inkoopmedewerker en een administratief medewerker.
Richtlijnen zijn vastgelegd in het handboek AO, contracten en subsidievoorwaarden. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling kenmerkt zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Jouw werkzaamheden zijn:
- Opstellen van projectbegrotingen;
- Opstellen van financiële voortgangs- en eindrapportages (zowel intern als extern);
- Monitoring op tijdige en juiste tijdsverantwoording van de medewerkers;
- Verwerken van financiële projectmutaties in Unit4 ERP;
- Bewaken van projectbudgetten;
- Op juistheid controleren van inkomende facturen en declaraties;
- Fungeren als sparringpartner voor het hoofd Financiële administratie, het management, groeps- en projectleiders;
- Onderhouden van interne en externe contacten;
- Overige werkzaamheden voortvloeiende uit de projectadministratie.
Wie ben jij
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, HEAO is een pre.
- Ervaring als projectcontrol/ projectadministrateur is een pre.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als Engels.
- Je wilt je blijven ontwikkelen en vindt het leuk de mogelijkheden van tools zoals Excel en Unit 4 ERP verder te verkennen.
- Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en houdt goed overzicht.
- Je werkt graag samen in een hecht team met veel contacten binnen en buiten de afdeling.
Wat kun je van ons verwachten
- Een goed salaris van tussen de € 4.064 en € 5.590 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur (schaal 11 conform de CAO-Onderzoekinstellingen).
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling na een jaar goed functioneren.
- 338 vakantie uren bij een werkweek van 40 uur, met de mogelijkheid een deel van je verlofuren te verkopen.
- Jaarlijks 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling.
- Ruimte verlofmogelijkheden, de arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer (volledig vergoed), voldoende parkeergelegenheid en de mogelijkheid twee dagen per week thuis te werken.
- Aandacht voor een goede werkplek en werkomstandigheden, zowel op kantoor als thuis door een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
Over het CWI
Het CWI is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica. Het is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven. Samen met ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Bezoek voor meer informatie over het CWI www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.
Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, seksuele oriëntatie of handicap, aan te reageren.
Solliciteren
Public Search verzorgt de werving voor het Centrum Wiskunde & Informatica (CWI). Heb je vragen of wil je solliciteren? Neem dan contact op met Sabine Root 06-289 31 992 of Melissa Anthonio op 06-386 90 104. Je cv mag je ook mailen naar sroot@publicsearch.nl of manthonio@publicsearch.nl
