Vervoerregio Amsterdam groeit en is daarom op zoek naar een ervaren Coördinerend Financieel specialist. Als Coördinerend Financieel Specialist vervul je een belangrijke rol door het financieel-administratieve proces vlot te laten verlopen. De financiële administratie kent voor jou geen geheimen! Je denkt graag kritisch mee over hoe de financiële administratie toekomstbestendig wordt en je functioneert goed in een dynamische organisatie. Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!
Functie:
Als Coördinerend Financieel Specialist ben je coördinator voor het cluster Administratie binnen Team Financiën. Je stuurt jouw collega’s binnen het cluster Administratie functioneel aan, houdt het overzicht, verdeelt werkzaamheden en je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s in dit cluster. Je hebt regelmatig overleg met de controllers en financieel adviseurs en je werkt nauw samen met de manager van het team.
In deze functie ben je enerzijds (mede) verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare administratie ten behoeve van een tijdig, juist, volledig en rechtmatig financieel beheer. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het beheer en de continuïteit van ons financieel systeem Key2Financiën en Cognos, onze business intelligence tool. Je werkt nauw samen met vier financiële- en project administrateurs. Je staat voor een tijdige, juiste en volledige financiële administratie. Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk, periodieke afsluitingen en de totstandkoming en verwerking van P&C producten.
Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt en sparringpartner voor zowel jouw directe collega’s uit het team Financiën als de collega’s uit de andere teams van de organisatie. Als Financieel Specialist weet je je collega’s te motiveren, mee te nemen in de materie en te sturen in de juiste richting.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bewaakt de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen, signaleert noodzakelijke aanpassingen en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen en systemen; hierbij moet je denken aan optimalisering van zowel de workflows en koppelingen met het documentbeheersysteem (Join), met name bij begrotingswijzigingen/subsidietoekenningen en contractenbeheer/verplichtingen & rechten;
- Het opstellen en beoordelen van memoriaal boekingen en het opstellen en aanmaken van betaalbatches als eindcontroleur van facturen;
- Je signaleert, corrigeert en koppelt terug bij afwijkingen in de financiële administratie en je verzorgt de aansluitingen van de verschillende sub-administraties;
- Je levert berouwbare informatie aan voor de verschillende planning en control producten;
- Je bent degene die ingewikkelde zaken uitzoekt, zoals BTW-labeling en je draagt zorg voor het opmaken en indienen van de IV3 en de BTW/BCF-aangifte;
- Je neemt deel aan projecten, zoals aanbestedingen of verbetertrajecten en je denkt mee bij BTW kwesties van projecten;
- Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk en de andere P&C-producten.
Profiel:
Wij zoeken collega’s die in hun vakgebied vernieuwend, nieuwsgierig en onderzoekend zijn en een goed oplossend vermogen hebben. Om succesvol je werk te kunnen doen heb je minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau en heb je een studie gevolgd in bedrijfseconomische richting. Ook heb je tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast:
- Heb je als Coördinator ervaring met het functioneel aansturen van een team of project, of wil je je hierin graag ontwikkelen;
- Het is een pré als je kennis van de specifieke regelgeving hebt voor decentrale overheden, zoals BBV;
- Je hebt een gedegen kennis van de boekhouding en weet dit ook goed te vertalen naar je collega’s toe;
- Heb je bij voorkeur ervaring met het inrichting van (project) administraties in financiële systemen;
- Beschik je over ruime kennis van Excel;
- Heb je ervaring met Key2Financiën (Centric) en Cognos (dit is een pré, en anders ben je in staat om je systemen snel eigen te maken);
- Ben je analytisch sterk, ga je nauwkeurig te werk en heb je een hands-on mentaliteit. Je bent niet te beroerd om bij te springen in het verwerken van de werkvoorraad indien nodig;
- Ben je bereid tot het volgen van noodzakelijke cursussen.
Team:
Het team Financiën ondersteunt het bestuur en de ambtelijke organisatie in een gezond financieel beleid, een adequate planning & control cyclus, een doelmatig financieel beheer en het leveren van betrouwbare financiële planning en verantwoording.
Het team bestaat uit zowel nieuwe als meer ervaren medewerkers. Dit gaat heel goed naast elkaar. Daarnaast is er veel expertise en deskundigheid binnen de organisatie waar je veel van kunt leren. Binnen het team zijn er mooie doorgroeimogelijkheden.
Aanbod:
Je gaat werken met gezellige en gedreven collega’s en op kantoor heerst een informele werksfeer. Onze organisatie is volop in beweging en jouw initiatief en eigen inbreng wordt erg gewaardeerd. Naast lekker werken en kwaliteit leveren staan plezier maken, humor en collegialiteit bij ons hoog in het vaandel.
Wij zorgen voor collega’s, een werkomgeving én een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar jij blij van wordt!
- Een bruto maandsalaris tussen de €4.211,- en €5.997,- (Schaal 11 CAO-SGO) op basis van een 36-urige werkweek;
- Een individueel keuze budget van 17,05%. Bijvoorbeeld in te zetten voor extra verlof;
- Een jaarcontract, dat wanneer de samenwerking aan beide kanten goed bevalt, omgezet wordt in een contract voor onbepaalde tijd;
- Ruime opleidingsmogelijkheden, persoonlijke ontwikkeling en eigen regie pakken in je werk;
- Flexibele werktijden, hybride werken wordt goed gefaciliteerd en ons kantoorpand is toegankelijk voor iedereen.
Organisatie:
Werken bij de Vervoerregio betekent hèt verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles wat we doen, leveren wij een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam en geven we richting aan mobiliteitsbeleid.
Wij leiden de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst.
