Juist, tijdig, volledig en doelmatig registreren. Dat is waar wij binnen de Zorgadministratie voor gaan én staan. Hier hebben we jou bij nodig. Heb jij kennis van of affiniteit met de DBC wet- en regelgeving en ben jij in staat om registratiefouten zo snel mogelijk op te lossen en mee te denken hoe ze te voorkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De afdeling
De afdeling Zorgadministratie is onderdeel van de afdeling Financiën en wordt aangestuurd door het hoofd Zorgadministratie.
De afdeling bestaat uit verschillende teams: LBZ, Zorgfacturatie en DBC en hier werken in totaal 25 medewerkers.
Als DBC Consulent werk je in team DBC. Wij streven naar het ‘One-time-right’ principe waarin de juiste registratie aan de bron centraal staat. Dit doen we door op proactieve wijze te ondersteunen bij primaire processen en zowel gevraagd als ongevraagd te adviseren over de zorgregistratie aan collega’s in het ziekenhuis. Dat alles met als doel een juiste, tijdige, volledige en doelmatige facturatie aan de zorgverzekeraar of aan de patiënt zelf. Het Spaarne Gasthuis is per 2022 over op Horizontaal Toezicht.
Binnen het team DBC werk je onder andere samen met je collega Consulenten en Adviseurs. Ook heb je veel contact met de collega’s van het team Zorgfacturatie.
De sfeer op de afdeling is positief en open. Er wordt hard gewerkt maar er is ook tijd voor gezelligheid.
Dit ga je doen:
Alle zorg die gedeclareerd wordt bij de zorgverzekeraars moet voldoen aan (complexe) wet- en regelgeving. Hier zet jij je, samen met je collega’s, voor in. Het is aan jou de taak om, aan de hand van werklijsten in EPIC, te controleren of de regelgeving wordt nageleefd en deze waar nodig te corrigeren. Je bent bekend met de wet- en regelgeving en bent in staat deze te vertalen naar de praktijk. In jouw communicatie weet je op een klantvriendelijke en effectieve manier verbeterpunten aan te geven.
Naast de verantwoordelijkheid op de werklijsten ben je het aanspreekpunt voor een aantal vakgroepen. Je draagt daarin jouw steentje bij om de afdeling meer zichtbaarheid te geven binnen het ziekenhuis. Dit doe je door de vakgroepen actief te voorzien van feedback op gemaakte registratiefouten. Maar ook treed je in contact met de werkvloer als het gaat om wijzigingen in de wet- en regelgeving en het geven van werkinstructies aan bijvoorbeeld doktersassistenten en arts(-assistenten).
Je werkt voornamelijk op de locatie Hoofddorp.
Dit ben jij:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur 1 jaar relevante werkervaring op het gebied van DBC- of zorgregistratie.
- Je werkt goed zelfstandig , bent proactief en weet je prioriteiten te stellen.
- Je bent accuraat in je werk; alles wat wij naar de zorgverzekeraar factureren heeft direct effect op de omzet van het ziekenhuis en mogelijk de portemonnee van de patiënt.
- Je bent communicatief vaardig; wij willen de afdeling nog meer naar de voorgrond laten treden. Voor jou betekent dit dat je actief op zoek gaat naar de samenwerking. Dat kan zijn met andere afdelingen binnen Financiën (zoals Planning en control), maar ook met de vakgroepen of afdelingshoofden.
- Wij streven naar een one-time-right registratie daarom is het belangrijk gemaakte fouten in de toekomst te voorkomen. Je bent in staat om oorzaken van gemaakte fouten te achterhalen en je zoekt actief naar oplossingen.
- Affiniteit met én kennis van automatisering is dan ook een vereiste.
Wij bieden jou?
Deze functie van DBC consulent is ingedeeld in functiegroep 50 (CAO Ziekenhuizen). Dit houdt in maximaal € 4.324,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van je werkervaring.
Per 1 juni ’24 is het salaris maximaal € 4.540,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) in verband met een CAO-verhoging.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Doorgroeimogelijkheden op de Zorgadministratie of binnen de afdeling Financiën
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld
- Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op je werk. Je parkeert voor € 0,08 per uur voor de deur. Ook de bus stopt voor de deur
- Een baan bij 1 van de grootste werkgevers in de regio
- Korting op verschillende verzekeringen
- Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree
- Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis
- Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarnegasthuis
- Deels thuiswerken is bespreekbaar
