Inzicht en optimalisatie: een financieel gezond LUMC.

Met de vele uitdagingen die de zorg kent, is het leuk en uitdagend om bij te dragen aan een financieel gezonde organisatie en op zoek te gaan naar optimalisatiemogelijkheden. Dat doet Ruth Sprey, Senior Finance Consultant bij Public Search, met veel enthousiasme en een intrinsieke motivatie binnen het Leids Universiteit Medisch Centrum (LUMC). Een jaar geleden nam Hiske Eggink, Manager Business Control, contact op met Public Search om een openstaande functie in het team te vervullen. Ruth, die al voor het LUMC werkte en het juiste profiel had, bleek de perfecte kandidaat. Inmiddels is ze Bedrijfskundig Manager van het Willem-Alexander Kinderziekenhuis en ondersteunt ze het afdelingshoofd met haar financiële kijk op de verbetering van de zorg.

Ruth haar pad binnen het LUMC begon ruim anderhalf jaar geleden bij de afdeling Planning & Control. Binnen het LUMC zijn er drie kerntaken: patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Veel van het onderzoek wordt gefinancierd vanuit subsidies, wat betekent dat je een verantwoording moet afleggen om aan de eisen van verschillende subsidiegevers te voldoen. Om die verantwoording beter te onderbouwen, kreeg Ruth een afgebakende opdracht: het opstellen en berekenen van interne verrekenprijzen voor diverse onderzoeksfaciliteiten. Ruth: “Voor veel onderzoeksfaciliteiten, neem bijvoorbeeld het gebruik van microscopen, was de onderbouwing van de gebruikskosten nog onvoldoende, waardoor je dus geld misloopt, omdat je deze kosten niet kunt verantwoorden. Ik ging aan de slag om het rekenmodel voor interne verrekenprijzen verder te ontwikkelen en berekeningen te doen voor verschillende onderzoeksfaciliteiten. Het is leuk om te zien dat de methode en de berekeningen nu ook LUMC breed worden gebruikt voor de financiële onderbouwing van onderzoeksfaciliteiten.”

Net voor de afronding van haar opdracht bij Planning & Control zocht de afdeling Business Control ook een financial voor het invullen van een openstaande functie. Zo stroomde Ruth door naar haar tweede opdracht. Inmiddels is haar huidige en derde opdracht in het Willem-Alexander Kinderziekenhuis, een onderdeel van het LUMC.

Het Willem-Alexander Kinderziekenhuis zocht iemand voor een duo-rol: Senior Business Controller en Bedrijfskundig Manager, om de bedrijfsvoering binnen deze afdeling te ondersteunen en verder te optimaliseren. Volgens Hiske was de keuze snel gemaakt: “Ruth was al ingewerkt en doet het heel erg goed. Je ziet dat ze zich snel ontwikkelt en heel zelfstandig werkt. Ook is er goede begeleiding vanuit Public Search, zoals het management development traject.”

Ruth vertelt enthousiast over haar nieuwe rol: “Ik ben als Business Controller adviserend bij financiële vraagstukken. Als Bedrijfskundig Manager ben ik onderdeel van de afdeling en hou ik me bezig met bedrijfskundige uitdagingen, zoals het nieuwe budgetverdeelmodel en juiste financiering van de geleverde zorg. Zo schreef ik onder andere een business case voor de stamceltransplantaties bij kinderen, wat één van de specialismen is binnen het kinderziekenhuis. Ook ben ik bezig om de zorg voor eetstoornissen bij kinderen op de juiste manier gefinancierd te krijgen, aangezien deze zorg zowel onder de medisch-specialistische zorg (MSZ) als onder de Jeugdwet valt. Daarnaast heb ik financiële analyses gedaan en de processen bekeken. Kunnen we bijvoorbeeld ergens efficiënter werken of betere financiering aanvragen? Die resultaten hebben hopelijk een toegevoegde waarde om financieel gezonder te zijn.”

Iedere rol vraagt weer om andere kennis en capaciteiten. Dat is wat Ruth ook zo leuk vindt aan haar werk binnen het LUMC. En dat is niet geheel toevallig. Het typeert Public Search om te werken met consultants met de juiste kennis, en een bepaalde nieuwsgierigheid en leergierigheid. Ook Hiske benadrukt dat: “Public Search levert de juiste mensen wanneer we dat nodig hebben. Ze hebben goede mensen in hun portefeuille zitten, die zelfstandig kunnen werken en heel leergierig zijn. Zo ook Ruth. Ze heeft veel ervaring en functioneert goed. Ze is kritisch en brengt frisse energie met zich mee. En ook de samenwerking gaat soepel. Ik ben super tevreden over haar.”

Ook Ruth is blij met haar plek binnen het LUMC: “Het is een hele fijne opdrachtgever. Iedereen is behulpzaam en wil altijd met je meedenken. Daarnaast is er veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Dat doe ik door proactief op zoek te gaan naar de juiste informatie en verschillende mensen te bevragen. Ook ben ik heel leergierig. Ik zie snel de verbanden en vind het leuk om precies te snappen waar ik mee bezig ben. Ik heb daardoor veel geleerd in de afgelopen jaren en ik leer nog steeds iedere dag wat nieuws.” Dit geeft haar de ruimte om écht van toegevoegde waarde te zijn. “Er is structureel te weinig geld in te zorg, dus we moeten innovatief zijn om verschil te maken. Het is leuk om daar vanuit een financieel oogpunt aan bij te dragen. In deze opdracht voelt dat extra belangrijk, omdat het gaat om de zorg voor kinderen. Daar krijg ik echt energie van.”