Als projectcontroller van de faculteit Geowetenschappen heb je een belangrijke rol in het financiële beheer van onderzoeksprojecten. Hierbij adviseer en ondersteun je wetenschappers die, binnen de kaders van de externe projectfinanciers en de kaders van de faculteit, de projecten financieel managen. Meer routinematige administratieve zaken zijn uitbesteed aan het Administratief Service Centrum (ASC) en ingericht volgens de principes van 'shared service'. Je valt in deze rol onder één van de departementscontrollers binnen de faculteit Geowetenschappen.
De Universiteit Utrecht zoekt naar een enthousiaste collega die de uitdaging aan wil gaan om samen met collega’s de afdeling op een hoog niveau te laten functioneren en mee te werken aan het verder ontwikkelen van de projectcontrol functie binnen de organisatie.
De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in de departementen.
Functie
Voor de afdeling Finance & Control zijn wij op zoek naar een ervaren projectcontroller. Je zult deel uitmaken van een enthousiast team met gemotiveerde collega’s in een werkomgeving waar bijzondere prestaties worden neergezet.
Tot je verantwoordelijkheden behoren:
- (mede) opstellen van projectbegrotingen; het bewaken van de exploitatie conform vastgestelde afspraken per project en het financieel verantwoorden van de (tussentijdse) resultaten aan projectleiders, departementscontroller en departementsmanager;
- beoordelen van de juistheid en volledigheid van financiële informatie van de projecten en projectportefeuille;
- gevraagd en ongevraagd adviseren ten aanzien van financieel beheer of management van projecten aan projectleiders/budgethouders;
- genereren van managementinformatie over de projectportefeuille en bijdragen aan de ontwikkeling en de kwaliteit van managementinformatie;
- leveren van een actieve bijdrage aan de P&C cyclus (kwartaal);
- samenwerken met het Research Support Office (RSO) op het gebied van projectfinanciering en adequate invulling van risicomanagement;
- opstellen en afstemmen van projectdossiers met externe accountants;
- opstellen en afstemmen van prognose projectresultaten met departementscontroller en departementsmanager initiëren, bespreekbaar maken en uitwerken van proces verbetervoorstellen in samenwerking met collega’s binnen Finance & Control;
- bijdragen aan goede afstemming over en verbetering van werkprocessen met collega projectcontrollers, zowel binnen als buiten de faculteit Geowetenschappen.
Profiel
Wij zoeken een ervaren proactieve collega, die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van onze afdeling en de faculteit. Verder vragen wij van je dat je:
- beschikt over een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO niveau aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van (project)control;
- in staat bent om stuurinformatie inzichtelijk en toegankelijk te maken en aan te sluiten bij het financiële kennisniveau van de gesprekspartner;
- een energieke persoonlijkheid bent met probleemoplossend vermogen, die zorgvuldig en binnen de kaders proactief te werk gaat;
- nauwkeurig, resultaatgericht en betrouwbaar werkt;
- een kundig sparringpartner bent voor onze projectleiders en daarbij de balans kunt bewaken tussen klantgerichtheid en de financiële kaders;
- gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om daar adequaat op in te spelen;
- aantoonbare kennis en inzicht hebt in financieel administratieve processen en subsidievoorwaarden;
- affiniteit hebt met projectmatig werken;
- beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- vaardig bent in het werken met Excel, ervaring met SAP is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Universiteit Utrecht biedt een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. De functie heeft een omvang van 32-38 uur per week minimaal € 4.492,- en maximaal € 6.148,- bruto per maand (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bij een voltijd dienstverband (o.b.v. 38 uur). De inschaling zal afhankelijk zijn van de kennis en het ervaringsniveau van de kandidaat. Daarnaast mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), volop ontwikkelingsmogelijkheden, collectieve verzekeringen en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.
Over de organisatie
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De faculteit Geowetenschappen is onderdeel van de Universiteit Utrecht. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd binnen vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie en Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development. Binnen de faculteit Geowetenschappen wordt toponderwijs en -onderzoek uitgevoerd. De bestudering van processen die zich boven, op of onder het aardoppervlak plaatsvinden worden bestudeerd. Kernthema’s zijn aarde, duurzaamheid, stad en migratie. Geowetenschappers zwerven over de hele wereld en zijn daardoor sterk internationaal georiënteerd. Daarnaast zijn het ‘doeners’ met een avontuurlijke instelling, onder andere nodig voor veldwerk onder soms barre omstandigheden. Het contact met studenten en wetenschappers is heel direct. Allemaal bepalend voor de informele en no−nonsense sfeer op de faculteit. Wie in deze ongedwongen organisatie een bijdrage wil leveren aan de ondersteuning van het onderwijs en/of onderzoek, zal zich hier zeker thuis voelen.
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij de universiteit. Ze verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.
