Afdelingsmanager Grootboek Klein Geld

In deze functie kom je te werken op de afdeling Grootboek Klein Geld. Dit is een subafdeling van de afdeling Accounting House die deel uit maakt van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van UWV. In je rol als manager rapporteer je aan het Hoofd Accounting House en geef je zowel inhoudelijke sturing als persoonlijke begeleiding aan een aantal (senior-) administrateurs die belast zijn met de specifieke aandachtsgebieden van de financiële administratie op het gebied van de Kleine Geldstroom (bedrijfskosten).

Als afdelingsmanager heb je een coördinerende rol bij de maandafsluitingen, tertaalafsluitingen en de jaarafsluiting. Bij de tertaalafsluiting en de jaarafsluiting gaat het daarbij om dossiers met specificaties, aansluitingen, cijferbeoordelingen en analyses om de juistheid en volledigheid van de cijfers vast te stellen. Deze dossiers bespreken we drie keer per jaar met de aanleverende afdelingen, de administrateurs van Accounting House, controllers en de Audit Dienst. 

Voor de afdeling grootboek klein geld ligt het accent op de bedrijfsvoering van UWV met een geldstroom van circa € 2 miljard. De goede verantwoording van kosten voor personeel, ICT, facilitair, de juiste en volledige vastlegging van opbrengsten van derden, de registratie van activa, vorderingen en schulden en de fiscale zaken die de bedrijfsvoering raken horen bij jouw verantwoordelijkheidsgebied.

In jouw functie ben je hoeder van het financiële stelsel die inhoudelijke sturing geeft op de toepassing van boekhoudkundige principes en draag je de belangrijke verantwoordelijkheid voor een smetteloze administratie van een enorm budget aan publiek geld. Tegelijkertijd ben je ook een people manager die een diverse groep medewerkers van 12 collega’s uit verschillende leeftijdscategorieën en met verschillende achtergronden weet te betrekken en motiveren en als team weet te verbinden met elkaar. Je weet daarin evenredig je aandacht te verdelen tussen het creëren van administratieve hygiëne, het optimaliseren van processen, het borgen van continuïteit en de bevordering van cultuur en samenwerking.

Klein Geld was voorheen samen met Groot Geld ondergebracht in één afdeling, maar beide zijn nu aparte afdelingen, vooral om daarmee meer inhoudelijke sturing te realiseren. Je geeft in samenwerking met het Afdelingshoofd en je collega manager mede invulling en richting aan deze opsplitsing en het veranderproces dat daarmee gepaard gaat.

Daarnaast:

• treed je op als volwaardig gesprekspartner voor externe accountants, interne controllers en de Audit Dienst en voer je regie op aanleverende partijen;
• neem je deel aan projecten waarin je toeziet op de financiële inrichting en dat deze voldoet aan de eisen van inrichtingsprincipes;
• wordt je nauw betrokken bij het moderniseren van onze systemen en de inrichting van een nieuw ERP systeem;
• draag je de personele verantwoordelijkheid voor jouw clusters en geef je uitvoering aan de HR cyclus.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau (bedrijfseconomisch profiel);
• Je hebt leidinggevende ervaring in een complexe administratieve omgeving;
• Je bent zowel financieel specialist als ervaren leidinggevende;
• Je hebt diepgaande kennis van- en ruime ervaring met boekhouden en weet dit om te zetten in een helder beeld van wat nodig is om de juist-, tijdig- en volledigheid van onze financiële administratie te borgen;
• Je hebt een behoorlijke dosis mensenkennis en een breed stijlrepertoire en bent goed in het creëren van duidelijkheid en waar nodig het stellen van grenzen;
• Je bent niet alleen een manager maar bovenal een leider die authentiek is en die zacht is op de relatie maar hard op de inhoud, verbinding tot stand brengt tussen medewerkers en die kan omgaan met emoties die spelen in tijden van verandering;
• Je hebt inzicht in het sociale zekerheidsstelsel en de positie van UWV hierin.

Naast de UWV brede gedragscompetenties klantgerichtheid, samenwerken en resultaatgerichtheid zijn voor succesvolle uitoefening van deze functie de volgende competenties van belang: leidinggeven, coachen, plannen en organiseren en organisatiesensitiviteit. 

We bieden je een uitdagende baan van minimaal 32 en maximaal 38 uur per week. Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. Er wordt echter hybride gewerkt, dus je kunt deels ook vanuit huis werken.

We hebben je een mooi pakket arbeidvoorwaarden te bieden, te beginnen met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.053,01 en maximaal € 6.691,82 (bij een 38-urige werkweek), conform schaal 10 van de CAO-UWV. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Verder kun je bij ons rekenen op:

• 27 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Ruime mogelijkheid voor verbreden en verdiepen van vakmanschap inclusief betaald studieverlof.
• Je kunt jouw arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samen stellen met het UWV keuzeplan. Denk aan extra verlof, tijdelijk meer of minder werken, pensioenkeuze en meer.
• Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV.
• Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV.
• Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas.
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• Uitgebreide mogelijkheden voor een goede werk-privé balans, zoals een online platform zodat je fysiek fit, mentaal fit en werk fit blijft.

De afdeling grootboek kent twee aandachtsgebieden met elk een eigen afdelingsmanager: Groot Geld en Klein Geld. Groot Geld draagt verantwoordelijkheid voor een smetteloze financiële administratie voor wat alle uitvoeringsuitgaven aangaat (WW, WIA, WAJONG uitkeringen, etc). Klein Geld gaat over de bedrijfskosten van de UWV Organisatie zelf. Deze recente verdeling in aandachtsgebieden vergt uiteraard twee nieuwe managers om hieraan te sturen te geven en om de verandering inhoudelijk verder vorm te helpen geven. De afdeling gaat in totaal over een indrukwekkende bedrijfsadministratie die een weerspiegeling is van de grote maatschappelijke opgave waar UWV voor staat. Beide aandachtsgebieden worden bemenst door een diverse populatie medewerkers met verschillende culturele achtergronden en waarvan sommigen al jaren als administrateur bij UWV werken en anderen soms nog nieuw zijn in het vak.

Over UWV

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.