Administratief Specialist Financiën

Als Administratief Specialist Financiën ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse financiële administratie én de controle daarop. Je zorgt dat transacties correct worden verwerkt, aansluitingen kloppen en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd.

Je komt terecht in een financiële afdeling die volop in ontwikkeling is. AFAS is recent geïmplementeerd, processen worden opnieuw ingericht en er ligt veel ruimte om samen met je collega's te bouwen aan een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige financiële administratie.

De functie is nadrukkelijk boekhoudkundig van aard. Je staat dicht bij de administratie, maar kijkt verder dan alleen het verwerken van mutaties. Je controleert tussenrekeningen, onderzoekt verschillen en denkt mee over hoe processen beter, eenvoudiger en meer geautomatiseerd kunnen worden ingericht.

Daarbij krijg je een actieve rol in de verdere optimalisatie van AFAS en andere administratieve processen. De financiële afdeling bevindt zich in een nieuwe fase en juist daardoor is er ruimte voor eigen initiatief, een frisse blik en mensen die het leuk vinden om samen iets verder op te bouwen.

• Verwerken en controleren van onder andere inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, grootboekrekeningen en tussenrekeningen en zorgen voor een juiste en volledige financiële administratie.
• Uitvoeren van controles, onderzoeken van afwijkingen en ondersteunen bij financiële afsluitingen, audits en de voorbereiding van de jaarrekening.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen administratieve processen en actief bijdragen aan een slimmere en efficiëntere inrichting daarvan.
• Meewerken aan de verdere optimalisatie van AFAS en aan digitalisering en automatisering van financiële en administratieve werkzaamheden.
• Verzorgen en bewaken van schadezaken, waaronder materiële schade en letselschade, in samenwerking met verzekeringspartner AON.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor financiële en administratieve vraagstukken en waar nodig ondersteunen bij organisatiebrede verbeter- en digitaliseringsprojecten.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en kijkt verder dan alleen de verwerking van cijfers. Je signaleert waar processen slimmer kunnen en vindt het prettig om te werken in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is.

Verder beschik je over:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en een afgeronde financieel-administratieve opleiding, zoals mba (Moderne Bedrijfsadministratie) of vergelijkbaar.
• Enkele jaren relevante ervaring binnen een financiële administratie of boekhoudkundige functie.
• Goede kennis van grootboekadministratie, financiële processen en het controleren en aansluiten van administraties.
• Een analytische en verbetergerichte werkhouding, met affiniteit voor digitalisering en automatisering.
• Ervaring met AFAS, SpendCloud en/of vergelijkbare financiële systemen is een pré.

Bij de Hartekamp Groep krijg je een zelfstandige financiële functie met ruimte om mee te denken over de verdere inrichting en verbetering van de administratie.

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband tussen de 32 tot 36 uur per maand.
• Een salaris volgens FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg: €3.113 tot €4.347 bruto per maand op basis van 36 uur, aangevuld met 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en pensioenopbouw via PFZW.
• Een jaarcontract met de intentie om de samenwerking daarna voort te zetten.
• Hybride werken, waarbij je minimaal de helft van je werktijd op kantoor werkt. Dinsdag is de gezamenlijke kantoordag.
• Ruimte voor ontwikkeling en diverse fiscale voordelen via Flex Benefits, zoals een fiets, laptop of sportabonnement.

De Hartekamp Groep ondersteunt mensen met een verstandelijke of meervoudige beperking bij het leven van hun eigen leven. De organisatie biedt verschillende vormen van zorg en ondersteuning, waaronder wonen, dagbesteding, ambulante ondersteuning en logeeropvang voor kinderen. De zorg wordt onder andere gefinancierd vanuit de Wlz, Jeugdwet en gemeenten.

De organisatie heeft locaties in onder meer Heemstede en Heemskerk en kent een brede bedrijfsvoering die de verschillende onderdelen van de zorg ondersteunt.

Ook intern is de Hartekamp Groep volop in ontwikkeling. De organisatie heeft de afgelopen periode de beweging gemaakt van zelforganisatie naar een duidelijkere lijnorganisatie.

Binnen de financiële administratie betekent dit dat rollen en verantwoordelijkheden opnieuw worden ingericht en processen verder worden geprofessionaliseerd.

AFAS is recent geïmplementeerd en biedt nog volop mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren. Voor het financiële team breekt daarmee een nieuwe fase aan waarin stabiliteit, samenwerking, eigenaarschap en verdere professionalisering centraal staan.

Als Administratief Specialist Financiën krijg je de mogelijkheid om daar vanaf het begin actief aan bij te dragen.