Coördinator Liquide Middelen en Balans & Consolidatie

Je stelt de prioriteiten en bewaakt de voortgang van dagelijkse werkzaamheden. Je geeft inhoudelijke ondersteuning aan acht medewerkers in de teams Liquide Middelen en Balans & Consolidatie, en bent samen met de teamleider Crediteuren/Debiteuren verantwoordelijk voor een volledige en juiste financiële administratie.

Op dit moment bereidt de Universiteit Leiden de overgang naar AFAS als nieuwe ERP voor. Als coördinator van beide teams werk jij mee aan deze overgang, met de bijhorende vernieuwing van de financiële processen. Je zorgt hierbij dat je teams hier nu al op inspelen en straks soepel met AFAS kunnen werken. Je geeft inhoudelijk richting aan je teams, zowel in het heden als voor de noodzakelijke verandering naar de toekomst. Dit doe je procesmatig en inhoudelijk, met oog voor de persoon. Je zorgt hiermee voor versteviging op financieel inhoudelijk vlak en een gezamenlijke professionalisering. Je staat hierbij middenin de teams.

Concreet houd je je bezig met het volgende:

·       Overzicht houden en ondersteuning bieden, zowel inhoudelijk (financieel), procesmatig als op interpersoonlijk vlak;

·       Uitvoeren van diverse controles en assisteren bij onder andere de maand- en jaarafsluiting;

·       Signaleren en initiëren van verbeteringen in inhoud, processen en systemen, samen met je teams;

·       Contact onderhouden met financiële instellingen en in samenwerking met teamleden en collega’s zorgen voor vernieuwing in kennis, systemen en producten;

·       Richting geven aan de toekomst en het behalen van gezamenlijke doelen. Dit doe je door het organiseren van wekelijkse team- en werkoverleggen en adequate report-out naar stakeholders, inclusief leidinggevende;

·       Input geven aan het afdelingshoofd voor de periodieke gesprekken met de teamleden over resultaat, ontwikkeling en welzijn (GROW).

In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

·       Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met een financiële opleiding;

·       Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring (financieel, verantwoordelijkheidsgebieden) en motiveert je teamleden tot samenwerken en het gebruiken van elkaars krachten, wat bijdraagt aan een positieve teamdynamiek;

·       Je hebt op één of liefst meerdere financiële afdelingen gewerkt en zo voldoende kennis van boekhoudprincipes en methodieken om je teams verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van grootboekbeheer, consolidatie, betalingsverkeer en BTW-aangifte;

·       Bij voorkeur heb je ervaring met SAP, AFAS en Excel en vind je het leuk om nieuwe technieken te ontdekken;

·       Je vindt het leuk om mensen te enthousiasmeren voor vernieuwingen, voor het bereiken van de gezamenlijke doelen, bevordert het keten-denken en ondersteunt je team waar nodig in de operatie;

·       Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd maar weet andere wegen te bewandelen wanneer de situatie erom vraagt. Je zorgt hierbij dat verbeteringen in de processen worden gemaakt en geborgd: iedere dag een stap beter;

·       Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en het Engels.

·       Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

·       Een salaris van minimaal € 3.537,- en maximaal € 4.860,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);

·       Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

·       Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

·       Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;

·       De mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;

·       Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking. 

Wat maakt deze functie interessant

De Universiteit Leiden streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ASSC bevindt zich in het centrum van Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University worden er leuke activiteiten georganiseerd die hieraan bijdragen.

Voor de Universiteit Leiden is Public Search op zoek naar een Coördinator Liquide Middelen en Balans & Consolidatie voor het Administratief Shared Service Centre (ASSC). Als coördinator financiële administratie geef je inhoudelijke ondersteuning aan twee teams en draag je bij aan de modernisering van financiële processen.

Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek.