Ben jij een enthousiasme teammanager die een gedegen administratie voert en continue hierin slimme verbeteringen weet aan te brengen? Heb je de vaardigheid om kennisdeling en samenwerking in het team vorm te geven? We komen graag met je in contact.
Als manager van het team Grootboekadministratie & Treasury (GA&T) geeft je sturing aan dertien collega’s. Je bent lid van het managementteam van het Administratief Service Centrum (ASC) en rapporteert direct aan de manager van het ASC.
Het team grootboekadministratie & treasury
De jaarlijkse begroting van de UU heeft een omvang van € 1,1 mld. Dagelijks zijn er ruim 150 financials werkzaam in het beheer van deze omvangrijke en complexe geldstroom: van administrateur tot treasurer en van projectcontroller tot financieel directeur. Het team GA&T voert in nauwe samenwerking met veel van deze collega’s een diversiteit aan taken uit, zoals:
- Grootboekadministratie: het monitoren van balansrekeningen, periodeafsluiting, opstellen van aangiftes (waaronder CBS en BTW) en het verwerken van journaalposten voor de faculteiten en diensten;
- Treasury: verantwoordelijk voor het dagelijkse betaalverkeer, beheer bankrekeningen en creditcards en bewaking van de liquiditeitspositie;
- Masterdatamanagement: controle houden op de administratieve inrichting van SAP bijvoorbeeld ten aanzien van het gebruik van grootboekrekeningen en kostenplaatsen;
- Autorisatieloket: beheer en controle op de (financiële) autorisaties in ons ERP-systeem (SAP);
- Processen en controle: beheer en risicomonitoring van de financiële werkprocessen, AVG-compliance en uitvoeren van tweedelijns controles (oa. WKR en BTW).
Wat ga je doen
Je bent een enthousiaste manager die samen met het team werkt aan de opgaves voor de toekomst, zoals:
- Vormgeven aan de transitie van ‘dataverwerkende eenheid’ naar ‘eigenaar’ van de inrichting van de grootboekadministratie zodanig dat wordt voldaan aan wettelijke verplichtingen en interne informatiebehoeften;
- Optimaliseren van werkprocessen (lean), verbetering van de (data-)kwaliteit en digitalisering van routinematige administratieve handelingen – onder andere door de inzet van robots;
- Zorgen dat het team zowel kwantitatief als kwalitatief op sterkte is. Stimuleren van onderlinge samenwerking en professionele ontwikkeling van de medewerkers.
Wie ben jij?
- Een ervaren financial en inspirerende leidinggevende die een bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de afdeling GA en T, de realisatie van de visie van het ASC en uitvoering van het universiteit brede domeinplan Financiën.
- Een collega die zich verantwoordelijk toont voor het compliant houden van werkprocessen en systemen.
- Een leider die zorgt voor een goede samenwerking binnen het team alsmede tussen het team en de (beleids-)afdelingen, faculteiten en diensten.
Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde hbo/ academische opleiding;
- Je hebt tenminste 4 jaar relevante werkervaring in een grote, complexe en professionele werkomgeving in een vergelijkbare functie. Kennis van SAP is een pre;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet je weg te vinden in een complexe organisatie.
Plaats in de organisatie
GA&T is onderdeel van het Administratief Service Centrum (ASC) waarin administratieve functies zijn gebundeld. Het ASC bestaat uit vijf verschillende teams: twee financiële teams (crediteuren en debiteuren), de centrale studentenadministratie, de personeels- en salarisadministratie en natuurlijk GA&T. Op haar beurt maakt het ASC onderdeel uit van de directie Finance, Control en Administration (FCA).
Aanbod
De Universiteit Utrecht biedt een tijdelijk dienstverband (0,8 – 1,0 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren – uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 5.247,- en maximaal € 6.737,- van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden, cultuur, sport en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over de organisatie
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht externe link werken collega’s uit diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
