Heb jij ervaring met projectontwikkeling in relatie tot subsidieverwerving? Word je blij van een verbindende functie, met de handen uit de mouwen zodat je samen met de collega’s in Vlaardingen het verschil kunt maken? Dan is deze functie iets voor jou!
Functie:
We zijn op zoek naar een subsidiecoördinator die inhoudelijk teams kan ondersteunen met strategisch financieringsadvies. Welke financiering (subsidie) is beschikbaar en aan welke voorwaarden moet een project voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen? Hier heb jij de antwoorden op. Bovendien kun jij ondersteunen bij het subsidieaanvraagtraject. Het betreft hier een nieuwe functie, je krijgt dus volop de mogelijkheid om mee te bouwen aan je profiel in de organisatie. Deze functie maakt onderdeel uit van het team Strategie. Andere nieuwe functies betreffen een Strateeg Public Affairs (ook team Strategie) en een Adviseur financiën (team Financiën). Met deze personen én afgevaardigden van de inhoudelijke teams zal je nauw samenwerken in een Kopgroep Subsidies en samen gaan jullie subsidieverwerving structureel inbedden in de organisatie.
Taakomschrijving:
- Strategisch financieringsadvies geven aan inhoudelijke teams, zodat zij weten welke projecten in aanmerking kunnen komen voor subsidie;
- Specifieke voorwaarden van subsidieregelingen scherp stellen en toetsen of projecten hieraan kunnen voldoen (denk aan eisen rondom samenwerking, cofinanciering, innovatieve waarde);
- Samen met beleidsmedewerkers projecten verder opwerken richting subsidieaanvraag;
- Kennis van en ervaring met provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen inzetten;
- Bijwonen van informatiebijeenkomsten over nieuwe subsidies, om op de hoogte te blijven. Het betreft hier bijeenkomsten over bijvoorbeeld nieuwe openstellingen van subsidies, de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van het externe netwerk zit primair bij de Strateeg Public Affairs waar je nauw mee samenwerkt;
- Je kan een kosten-batenanalyse opstellen als basis voor een go/no-go beslissing (wel of geen subsidie aanvragen);
- Netwerk bouwen en onderhouden met subsidieverstrekkers bij Provincie Zuid-Holland, het Rijk en ook voor Europese subsidies. Hier geldt ook dat het bijhouden van een netwerk de verantwoordelijkheid is van de Strateeg Public Affairs. Het is echter wel belangrijk dat je weet hoe je contact kan krijgen met de subsidie gevende organisaties om eventuele vragen aangaande subsidieaanvragen te kunnen stellen. Focus van de functie is echter op de eigen organisatie;
- Nauwe afstemming met Strateeg Public Affairs, Financieel Adviseur en Kopgroep Subsidies binnen Vlaardingen. Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van de kopgroep;
- Verantwoordelijk voor het opbouwen van een projectportfolio;
- Verantwoordelijk voor informatievoorziening over subsidies;
- Je denkt mee in het vormgeven van een relevant trainingsaanbod gericht op subsidieverwerving.
Functie-eisen:
Als Subsidiecoördinator ben je de verbindende schakel tussen de inhoudelijk teams, Strateeg Public Affairs en Financieel Adviseur. Je hebt een adviserende rol, dit betekent dat je overtuigingskracht moet hebben en tegelijkertijd moet kunnen ontzorgen en enthousiasmeren. Je gaat proactief in gesprek met de inhoudelijke teams over projecten in ontwikkeling en koppelt deze aan subsidiekansen. De functie vraagt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
We vragen verder van jou:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau op het gebied van financiën;
- Een opleiding tot subsidiespecialist dan wel vakgerichte cursussen afgerond is een pré;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als het gaat om projectontwikkeling in telatie tot subsidieverwerving;
- Minimaal 1 jaar ervaring met het werken bij of voor een gemeente;
- Dat je beschikt over kennis van het subsidielandschap en weet welke subsidiemogelijkheden er zijn;
- Je beschikt over coördinerende kwaliteiten. Je coördineert de inzet van de kopgroep en bent hierin verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda;
- In een grote organisatie als Gemeente Vlaardingen spelen veel projecten. Jij kan het overzicht bewaren middels een projectenportfolio en kan goed prioriteiten stellen welke projecten actie behoeven.
Aanbod:
- Salaris van € 4.020,- tot € 5.725,- bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 11). Afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een goed ABP-pensioen;
- Individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen;
- Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt;
- Hybride werken: 60% vanuit huis en 40% op kantoor is vrij gebruikelijk. Ook werken wij met een thuiswerkvergoeding en zorgen voor de juiste faciliteiten;
- Meer dan 50 trainingen in onze eigen “Vlaardingse” School, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken;
- Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie; Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Organisatie:
De gemeente Vlaardingen draagt bij aan de maatschappij van morgen, met aandacht voor actuele vraagstukken rondom bijvoorbeeld woningbouw, leefbaarheid en energietransitie. Om de beleidsambities te realiseren, is projectmatig werken noodzakelijk. Externe financiering, in de vorm van subsidies vanuit Provincie Zuid-Holland, het Rijk en Europa, is hierin een belangrijk onderdeel.
