DUO+ is voor het team Financiën op zoek naar een Regisseur Planning en Control. Als Regisseur ben je onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, je werkt vanuit een uitstekende werksfeer aan het verbeteren en harmoniseren van financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor de financiële documenten van drie gemeenten (Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn) en Duo+, zoals de kadernota, begroting, jaarrekening en tussentijdse rapportages. Daarnaast adviseren je bestuur en management over financiële ontwikkelingen. Samen streven we naar professionele groei en procesoptimalisatie. Sluit jij je aan bij DUO+?
Functie:
Je komt te werken in een dynamische omgeving die er sterk op gericht is om processen te verbeteren. Het team Financiën is een hecht team die vanuit gezamenlijkheid en een uitstekende werksfeer de processen wil doorontwikkelen en harmoniseren waar mogelijk. Wij zijn onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en hebben als belangrijkste taakgebieden het (mede) samenstellen van de financiële documenten van de drie gemeenten (Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn) en Duo+, te denken valt aan de kadernota, begroting, jaarrekening en tussentijdse rapportages. Daarnaast zijn wij adviseur voor het bestuur en management over financiële aspecten en ontwikkelingen.
Je werkzaamheden:
Je wordt de regisseur van de Planning & Control-cylcus van de gemeente Ouder-Amstel. Je regisseert voor deze gemeente het P&C proces, bewaakt de (bestuurlijke)planning en de (cijfermatige)kwaliteit van de op te leveren P&C-documenten. Communicatie en verbinding maken met de betrokken partijen is een essentieel onderdeel van het proces. Hierbij is het van belang om de juiste vertaling te kunnen maken vanuit het financiële naar het inhoudelijke procesmatige om zowel de budgethouders als de programmahouders goed aangehaakt te krijgen en te houden in het proces. De werkzaamheden bestaan onder ander uit:
- Het regisseren van de Planning & Control cyclus (begroting, jaarrekening, tussentijdse rapportages). Waarbij het maken van de verbinding tussen Duo+ en de gemeente Ouder-Amstel voorop staat, zichtbaar zijn, inititatief nemen, het proces trekken en motiveren zijn hier de belangrijke taken;
- Ieder jaar een totaal overzicht van de P&C-planning maken door middel van een spoorboekje voor alle P&C documenten door het hele jaar heen;
- Het per P&C document maken van een presentatie en een klein spoorboekje waarin MT en organisatie van Ouder-Amstel in meegenomen worden;
- Bewaakt het proces rondom de periodieke budgetgesprekken en signaleert als dit niet volgens afspraak verloopt;
- Houdt ontwikkelingen bij met betrekking tot het BBV en de overige relevante ontwikkelingen en signaleert deze;
- Adviseren over de te bepalen (financiële)kaders die meegenomen worden bij het opstellen van de (P&C)-documenten waaronder de kadernota;
- Presentatie (Kick-off) geven voor de organisatie zodat alle deelnemers goed weten wanneer en wat van hun wordt verwacht;
- Aan de voorkant afspraken maken met de opdrachtgever (de gemeente Ouder-Amstel) over de op te leveren stukken, de gehanteerde normen en de (gewenste) kwaliteit en mogelijke doorontwikkeling;
- Voorzitten van een (wekelijks) P&C-overleg over de voortgang de aangeleverde kwaliteit en om waar nodig bij te sturen;
- Eindverantwoordelijke voor de kwaliteit en de consistentie van de cijfers i in samenhang met de tekst en het BBV binnen de op te leveren P&C-documenten;
- Tijdig escaleren als de planning niet gehaald dreigt te worden;
- Instaat zijn om vanuit de PDCA-cyclus tot verbeteringen te komen en deze via verbeteringsvoorstellen te implementeren;
- Waarbij het van belang is om alle partijen in het proces te betrekken en te verbinden.
Profiel:
Je beschikt over het volgende profiel:
- HBO+/academisch niveau;
- Ruime ervaring op het werkgebied van financiën bij één of meerdere decentrale overheden als senior financieel adviseur en/of specialist;
- Je hebt ervaring in het projectmatig aansturen van processen en weet hierin mensen te motiveren en enthousiasmeren, maar ook aan te spreken waar nodig;
- Praktische kennis van relevante wet- en regelgeving (BBV, Fido, ,BTW en BTW Compensatiefonds, vennootschapsbelasting);
- Je bent proactief, analytisch, communicatief zeer vaardig om presentaties te geven en mensen in beweging te krijgen, nauwkeurig, verbindend, oplossings- en samenwerkingsgericht;
- Je bent er sterk op gericht om processen te verbeteren/optimaliseren en de klant(en) hierin mee te nemen;
- Je bent stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis humor;
- Je hebt affiniteit met automatisering.
Organisatie:
Duo+ is de samenwerking van én voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 29.000). Duo+ doet alles op het gebied van bedrijfsvoering. Ook de inrichting en het beheer van de openbare ruimte en de uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en het Sociaal Domein is aan Duo+ toevertrouwd. Wij zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven!
Aanbod:
Duo+ biedt je uitdagend werk naast een prettige werksfeer waarbij je eigen inbreng en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De salarisindicatie bedraagt maximaal schaal 11 €6.072,- o.b.v. 36 uur. Verder bieden wij jou:
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling, laptop en telefoon;
- De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- De mogelijkheid je werkweek flexibel in te richten en (deels) thuis te werken;
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
