Heb jij ervaring met inkomende subsidies en SiSa verantwoording en sta je open voor een nieuw avontuur waarbij je niet op de winkel hoeft te passen maar juist vorm mag gaan geven aan deze nieuwe rol als Financieel Adviseur Subsidies bij de gemeente Vlaardingen.
Functie:
Wanneer externe financiering verworven wordt, is het belangrijk dat ook de verantwoording van de besteding van deze financiering goed wordt georganiseerd. Hiervoor zijn wij op zoek naar een Financieel Adviseur. Jij gaat deze verantwoording organiseren voor subsidieprojecten. Je bent een schakel tussen de financieel adviseurs en de inhoudelijke teams met betrekking tot subsidies.
Taakomschrijving:
- Verantwoordelijk voor het organiseren van de verantwoording van projecten met externe financiering;
- Je bent schakel tussen de financieel adviseurs en de inhoudelijke teams met betrekking tot subsidies;
- Vraagbaak voor inhoudelijke teams aangaande subsidiebeheer en -verantwoording;
- Inhoudelijk vraagbaak voor financieel medewerkers op het gebied van subsidiebeheer en -verantwoording;
- Strategisch advies geven aan inhoudelijke teams, zodat zij weten aan welke voorwaarden zij moeten voldoen qua verantwoording van projecten;
- Specifieke verantwoordingsvoorwaarden scherp stellen in de fase van subsidieaanvraag zodat hier rekening mee kan worden gehouden; Nauwe afstemming met subsidiecoördinator, strateeg public affairs, en kopgroep subsidies binnen Vlaardingen. Samen met de subsidiecoördinator en de strateeg public affairs vorm je het Subsidieservicepunt binnen de gemeente Vlaardingen. Dit betreft een nieuw onderdeel van de organisatie.
Functie-eisen:
In een grote organisatie als de gemeente Vlaardingen spelen veel projecten. Jij kan het overzicht bewaren middels een projectenportfolio en kan goed prioriteiten stellen welke projecten actie behoeven. Je hebt affiniteit met cijfers, begrotingen, en kent de weg in Excel. Je snapt wat er verwacht wordt in de verantwoording van projecten en hebt hierin een oog voor detail. Je gaat proactief in gesprek met beleidsafdelingen over de verantwoording van projecten en wat je van hun verwacht, hiervoor beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Financieel Adviseur is je rol voornamelijk adviserend. Hierin is het belangrijk dat je weet te overtuigen en tegelijkertijd met kunnen ontzorgen en enthousiasmeren. Je beschikt over coördinerende kwaliteiten en coördineert de inzet van de financieel adviseurs en bent het eerste aanspreekpunt. Hierin werk je samen met de SubsidieCoördinator, Strateeg Public affairs en de kopgroep.
Wat vragen wij verder van jou?
- Een afgeronde financiële HBO opleiding;
- Ervaring met subsidies is een pré;
- Minimaal 1 jaar ervaring met het werken bij of voor een gemeente;
- Minimaal 1 jaar ervaring met inkomende subsidies en SiSa verantwoording;
- In een grote organisatie als Gemeente Vlaardingen spelen veel projecten. Jij kan het overzicht bewaren middels een projectenportfolio en kan goed prioriteiten stellen welke projecten actie behoeven.
Aanbod:
- Salaris van € 4.020,- tot € 5.725,- bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 11). Afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een goed ABP-pensioen;
- Individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen;
- Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt;
- Hybride werken: 60% vanuit huis en 40% op kantoor is vrij gebruikelijk. Ook werken wij met een thuiswerkvergoeding en zorgen voor de juiste faciliteiten;
- Meer dan 50 trainingen in onze eigen “Vlaardingse” School, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken;
- Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie; Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Organisatie:
De gemeente Vlaardingen draagt bij aan de maatschappij van morgen, met aandacht voor actuele vraagstukken rondom bijvoorbeeld woningbouw, leefbaarheid en energietransitie. Om de beleidsambities te realiseren, is projectmatig werken noodzakelijk. Externe financiering, in de vorm van subsidies vanuit Provincie Zuid-Holland, het Rijk en Europa, is hierin een belangrijk onderdeel.
