Als Coördinerend Projectcontroller draag je bij aan de HvA-ambities door te zorgen voor de samenhang, verbinding in de projectcontrol organisatie van de HvA met goede soepele en geharmoniseerde werkstromen en efficiënte werkafspraken. Daarnaast voer je zelf controle uit op een aantal HvA brede 2e en 3e geldstroom programma’s en projecten. Het instellingsplan (IP) geeft aan op welke terreinen en gebieden nieuwe programma’s en projecten kunnen voorkomen.
De Hogeschool van Amsterdam zoekt voor de afdeling Finance, Planning & Control (FP&C) een Coördinerend Projectcontroller.
Creating tomorrow op de Afdeling FP&C bij de Bestuursstaf
De bestuursstaf bestaat uit een diverse groep van zo’n 200 professionals. De teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, financiën, planning en control, digitalisering, vastgoed beleid en huisvesting, juridische zaken, institutionele research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken ze samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. Daarnaast ondersteun je het College van Bestuur en de HvA als geheel bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring.
De functie
- Je voert projectcontrol uit voor grote projecten op instellingsniveau om de effectiviteit en efficiëntie van projectprocessen te bevorderen. Denk hierbij aan projecten onder HvA Leven Lang Ontwikkelen (LLO)-programma, Europese Universiteit Erasmus+, Horizon projecten, Groeifondsprojecten etc;
- Je zorgt voor de coördinatie van projectcontrol en projectadministraties in de HvA, met een focus op “Operational Excellence” en “Customer Intimacy” en levert hiervoor input aan voor financieel beleid HvA;
- Je fungeert als dé sparringpartner voor het projectmanagement voor de directeuren van grote HvA projecten;
- Je werkt samen met de teamleider beleid en control van FP&C om de strategische doelen van de HvA te ondersteunen en te realiseren;
- Je stelt in overleg met de Teamleider control & beleid van FP&C het financieel kader en de (meerjaren)begroting op voor HvA projecten voor de besluitvorming door het College van Bestuur.
- Je voert gedegen analyses uit en geeft advies over het optimaliseren van de resultaten en het identificeren van risico’s. Je stelt businesscases op voor projecten en beoordeelt de haalbaarheid;
- Je bent verantwoordelijk voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en het opstellen, bewaken en analyseren van de financiële rapportages, budgetten en prognoses met betrekking tot projecten. Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en zorgt voor een correcte financiële verslaglegging.
- Je stelt de teksten op voor het financieel kader, de kaderbrief, de begroting, de rapportages, en de jaarrekening & jaarverslag en verantwoordingen.
- Ontwikkelt en ziet toe op efficiënte en effectieve managementaccounting en managementcontrol en de managementinformatie vanuit HvAdata voor de HvA-projecten, inclusief financiële rapportages en prognoses.
- Draagt zorg voor de kwaliteitsborging van de HvA projectuitvoering de naleving van de wet- en regelgeving met betrekking tot projecten in het kader van “Leven Lang Ontwikkelen” cq contractonderwijs en contractonderzoek;
- Je ontwikkelt de Levers of Control voor projectbeheersing, borgt het financieel beleid HvA, de administratieve organisatie, interne controle maatregelen én de interne beheersing voor Coordinerend projectcontroller in overleg met FP&C.
Wat neem je mee?
De ideale kandidaat heeft afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld een financiële of bedrijfseconomische opleiding (RC, RA of CPC) en 5 jaar werkervaring als senior projectcontroller. Communicatieve vaardigheden -zowel mondeling als schriftelijk- zijn essentieel. Het is van belang dat je gemakkelijk contact legt en goed kan communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je hebt bovendien een sterk organisatiebewustzijn en neemt verantwoordelijkheid om zaken te signaleren en op te pakken en gaat zorgvuldig om met de belangen van de stakeholders.
Daarnaast worden zij enthousiast van een plezierige nieuwe collega die:
- ondernemend, proactief en analytisch sterk is ingesteld;
- complexiteit tot de kern kan terugbrengen;
- goed ontwikkeld analytisch vermogen en een resultaatgerichte werkhouding heeft;
- verbindend is;
- het leuk vindt om in teamverband te werken maar het ook geen probleem vindt om zelfstandig te werken;
- onafhankelijk, assertief, integer en accuraat is;
- zowel op de ‘hard’ als op de ‘soft’ skills goed ontwikkeld is.
Waar kom je te werken?
Talent als basis, diversiteit als kracht
Van de ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want zij geloven dat ze juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. Ze streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in het personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom. Kijk hoe de HvA collega’s denken over werken bij de HvA: http://www.hva.nl/over-de-hva/werken-bij-de-hva/medewerkers-aan-het-woord
Wat bieden we?
Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 12 (cao hbo) met een maximum van €6.698 bruto per maand bij een volledige aanstelling. Daarnaast is er een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand; uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te blijven professionaliseren, bijvoorbeeld via de HvA Academie. Gedeeltelijk thuis werken is mogelijk
