Als controller maak deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten, waarbij het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra onderhoudt.
Een van de ambities van de Universiteit Leiden is om meer integraliteit in haar bedrijfsvoering te bewerkstelligen. Dat geldt ook voor de control-functie van de centrale budgetten en de advisering die hierop vanuit het team Bedrijfsvoering en Advies plaatsvindt.
Voor het Bestuursbureau zijn wij op zoek naar een controller.
Deze afdeling ondersteunt de directies binnen het Bestuursbureau en expertisecentra op de interne bedrijfsvoering het team bestaat uit 9 fte. Dat gebeurt op de gebieden van human resources en financiën. In deze functie zal je veel samenwerken met de directe collega’s binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Advies, de directie Financiën en het management van de accounts die je bedient.
Functie
- Beoordelen van en proactief adviseren over nieuwe initiatieven binnen en buiten het Bestuursbureau en Luris, en strategische vraagstukken rondom resourceplanning aan het management van het Bestuursbureau en andere belanghebbenden in de organisatie;
- Ontwikkelen van rapportages behorend tot de planning- en control cyclus, het schakelen hierover met de HR-adviseurs, en deze bespreken met het management binnen jouw accounts;
- Het financieel beheer van de projectenportfolio binnen het Bestuursbureau en Luris, en het opstellen van de bijbehorende producten in de planning- en control cyclus;
- Rapporteren en duiden van stuurinformatie;
- Je ontwikkelt methoden en technieken voor de bestuurlijke informatievoorziening, de administratieve organisatie en interne controle;
- Ondersteunen van de besluitvorming en bijdragen aan de basis van financiële discipline in de hele organisatie;
- Je bent vraagbaak voor jouw collega’s en je coacht en begeleidt hen vakinhoudelijk;
- Proactief ondersteunen bij de inrichting/optimalisatie van onze bedrijfsprocessen en –systemen.
Profiel
Wij zoeken een ervaren proactieve collega, die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van de afdeling.
Verder vragen we het volgende:
- Je hebt een afgeronde financiële of economische opleiding op tenminste hbo-niveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring, ervaring binnen een onderwijsinstelling of de (semi-)publieke sector is een pre;
- Je legt gemakkelijk contact en denkt in mogelijkheden, daarnaast ben je ook sterk in het signaleren en aan de orde stellen van relevante problemen en risico’s en zet je je communicatieve vaardigheden in;
- Je bent een doener, en denkt ook mee over de ontwikkelingen binnen jouw werkveld en levert een inhoudelijke bijdrage aan de toepassing en uitwerking van kaders en richtlijnen voor jouw vakgebied;
- Nauwkeurig, daadkrachtig en organisatiesensitief zijn eigenschappen die jou typeren;
- Je bent een teamspeler en vindt het fijn om collega’s te ontzorgen, maar neemt ook verantwoordelijkheid waar de functie dat eist;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt goede kennis financiële processen en systemen.
Over de organisatie
De Universiteit Leiden is een internationaal georiënteerde en brede universiteit. Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs inspireren elkaar. In die kruisbestuiving krijgt onze maatschappelijke opdracht gestalte. Met ons onderzoek werken we aan fundamenteel begrip van de wereld en de mensen om ons heen. In ons onderwijs leiden we analytisch denkende, kritische wereldburgers op die deze kennis kunnen gebruiken om de wereld een veilige, gezonde, duurzame, welvarende en rechtvaardige plaats te maken. Hierbij sluiten we waar mogelijk aan bij de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de VN.
Naast de diverse faculteiten kent de Universiteit Leiden ook meerdere onderzoeksinstituten en het Knowledge Exchange Office Luris voor de Universiteit Leiden. Het creëert en faciliteert verbindingen tussen Leidse wetenschappers en marktpartijen zodat wetenschappelijke kennis optimaal benut wordt. Luris helpt onderzoekers bij het opzetten en behouden van hun relaties door met hen samen te werken als er fondsen nodig zijn, een partner, introductie in een (nieuw) netwerk, een passende overeenkomst, of een mentor bij een spin-offtraject.
Arbeidsvoorwaarden
De Universiteit Leiden biedt een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, bij goed functioneren. De functie heeft een omvang van 32-40 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal € 4.814,- en maximaal € 6.181,- (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten bij een voltijd dienstverband (o.b.v. 38 uur). De inschaling zal afhankelijk zijn van de kennis en het ervaringsniveau van de kandidaat.
Daarnaast mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Leiden een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. . Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
