Beleidsadviseur Planning & Control

Veiligheidsregio Utrecht

  • Overheid
  • Utrecht
  • € 4.020 - € 5.725
  • 24-36 uur
Solliciteren

Ben jij een geboren storyteller, een meester in het penwerk? Een beleidsadviseur met een passie voor planning & control (P&C) en financiële vraagstukken? Zie jij niet alleen uitdagingen, maar ook onontdekte mogelijkheden om de P&C cyclus en -producten naar een hoger niveau te tillen? Jouw kracht ligt in het vertalen van complexe of technische informatie naar heldere, begrijpelijke taal. Jij schrijft niet alleen vlot, maar weet ook op het juiste moment de juiste mensen te betrekken. Deze functie is op jouw lijf geschreven!

Functie:

In deze functie houdt je je niet enkel bezig met de harde financiële / cijfermatige werkzaamheden, maar vooral met het betrekken van de organisatie voor het verhaal daarachter. In veel gevallen ben jij de penvoerder van de P&C producten en financiële beleidsdocumenten.

Dit is een greep uit je takenpakket:

  • Je coördineert samen met je collega’s adviseurs van Planning & Control de totstandkoming van de P&C producten. Je zorgt ervoor dat de organisatieonderdelen tijdig betrokken worden en hun input kunnen leveren. Je voert redactie op de P&C documenten en helpt ook met het schrijven van de onderdelen daarvan. Jij bent ook degene die de beslisdocumenten etc. opstelt voor het directieteam en het bestuur.
  • Je houdt de ontwikkelingen op het gebied van financiële wet- en regelgeving nauwlettend in de gaten. Je ontwikkelt en implementeert financieel beleid en zorgt dat dit actueel blijft.
  • Je werkt nauw samen met zowel de financials als de beleidsadviseurs binnen de organisatie. Je signaleert trends in de financiën en adviseert de controllers en het management over beleidskeuzes. Je doet voorstellen en denkt mee over alternatieven.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het risicomanagementbeleid. Je draagt bij aan het identificeren en kwantificeren van risico’s en het uitvoeren van risk assessments.

Opgave: planning & Control, kan dat niet anders?

Planning en control is voor veel managers en andere betrokkenen corvee. Het kost veel tijd en moeite om hele boekwerken te maken, maar doen we er voldoende mee? Kan dat nou niet anders? Wij vinden van wel!

Bij de VRU werken we vanuit ruimte en vertrouwen en sturen we op de bedoeling. Dit zie je ook terug in hoe wij P&C gebruiken als hulpmiddel in onze sturing. Het is geen doel op zich. We houden ons uiteraard aan de wet en de afspraken met ons bestuur en de gemeenten, maar dit ontslaat ons niet van de verplichting om steeds te blijven nadenken wat onze managers, bestuurders en anderen nodig hebben om de juiste beslissingen te nemen. We zijn al druk bezig om onze P&C te verbeteren en te vereenvoudigen, maar we zijn niet klaar. Deze functie speelt een belangrijke rol in dit proces. Je vindt het leuk om deze verandering mee vorm te geven, maar snapt ook dat de P&C-winkel altijd open blijft tijdens de verbouwing; je weet de verbeterslagen dus door te voeren terwijl je samen met het team werkt aan de P&C producten.

Functie-eisen:

  • Je hebt aantoonbaar HBO+/WO werk- en denkniveau, blijkend uit een relevante opleiding en/of werkervaring.
  • Je hebt kennis van interne bedrijfsprocessen en planning & control en je vindt het leuk om hiermee aan de slag te zijn.
  • Je vindt het leuk om je te verdiepen in financiële vraagstukken en bent een goede schrijver.
  • Je kunt uitstekend je werkzaamheden plannen en organiseren.
  • Je bent analytisch sterk.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, en betrekt anderen in je proces om te komen door een gedragen eindproduct en neemt verantwoordelijkheid hiervoor.

Aanbod:

  • Een uitdagende en relevante baan met veel ontwikkelmogelijkheden en fijne collega’s. Naast het werk als beleidsadviseur Planning & Control kun je jezelf ook ontwikkelen in een piketfunctie of als brandweervrijwilliger.
  • De functie controller is ingedeeld in schaal 11 (minimaal €4.020,- tot maximaal
    € 5.725,- bruto per maand) voor 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
  • Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
  • Je krijgt 187,2 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
  • Je kunt deelnemen aan de collectieve ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.

We werken activiteitgericht: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent.  De VRU biedt daarvoor de faciliteiten op verschillende werklocaties in onze regio.

Aanvullende informatie: wat hebben we al gedaan en wat gaan we doen?

We hebben AFAS geïmplementeerd en zijn daarin bezig om de financiële processen waar mogelijk te vereenvoudigen en te verbeteren. We zijn druk bezig om de financiële informatievoorziening uit te bouwen door rapportages te ontwikkelen met Power BI. Onze P&C producten schrijven we zoveel mogelijk in begrijpelijk taal. We zorgen dat onze ambities uit de bestuursagenda herkenbaar terugkomen in de externe en interne P&C producten.

Onze budgetten en prognoses leggen wij vast in onze eigen financiële database. Dit werkt prima voor nu, maar op termijn willen we hiervoor het liefst een standaard software-oplossing voor gebruiken. Hetzelfde geldt voor onze investeringsbegroting. Het komende jaar gaan we aan de slag met het digitaliseren van onze externe P&C producten.

In veel organisaties worden de P&C documenten samengesteld vanuit de input die vanuit de organisatieonderdelen worden aangeleverd. Dit is vaak een moeizaam proces met frustratie aan twee kanten van de lijn. Wij willen deze klassieke taakverdeling doorbreken, door met één beleidsadviseur te gaan werken die de input echt ophaalt of samen met de betrokkenen opstelt. Je neemt hiermee niet de verantwoordelijkheid van de managers over, maar je bent de interviewer/reporter die hen helpt het verhaal op te tekenen en zo te formuleren dat het duidelijk is voor de lezer. Het gaat niet alleen om de inhoud. Samen met je collega’s van het team communicatie denk je ook na over de vormgeving en andere manieren om het verhaal over te brengen. Zo leveren we meer ondersteuning aan de organisatie en kunnen we compactere en betere P&C producten maken.

Organisatie

De Veiligheidsregio Utrecht, kortweg de VRU, is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten op het gebied van brandweerzorg, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. Kijk voor informatie over onze organisatie op www.vru.nl.

De financiële functie binnen de VRU bestaat uit verschillende functies binnen de organisatie:

  • Drie controllers die zijn gekoppeld aan verschillende organisatieonderdelen van zijn/haar portefeuille;
  • Twee adviseurs P&C verantwoordelijk voor de uitvoering van de organisatie brede P&C producten;
  • Twee assistent/junior controllers die de financiële informatievoorziening beheren. Op basis hiervan ondersteunen zij de controllers en de adviseurs P&C;
  • Een auditor/adviseur Interne controle;
  • Medewerkers financiële administratie (9 fte binnen de directie Bedrijfsvoering).
  • Concerncontroller.

Je komt te werken in het team Planning & Control, dat onderdeel uitmaakt de staf Bestuur & Control. Naast het team Planning & Control bestaat de staf uit het team Bestuurlijke en juridische zaken en het team Communicatie. De staf wordt aangestuurd door de concerncontroller.

contact_04

Contact

Neem contact op met Klaartje Vaandrager

06 180 853 59 kvaandrager@publicsearch.nl

Stuur me een berichtje als je meer wilt weten over de inhoud van deze rol.

Solliciteren

Al overtuigd?

Ben je al enthousiast geworden over deze vacature. Vul dan dit formulier in, upload je CV met een korte motivatie en we nemen dezelfde dag nog contact met je op.



    Onze laatste vacatures

    Alle vacatures

    public people

    financial people

    public search

    public people

    financial people

    public search